瑞昌就業:積極備戰,全力做好畢業生檔案接收登記工作
來源:市場信息網 作者:熊 雄 時間:2022-06-08
“喂,你好,我是今年的應屆畢業生,想咨詢一下我的檔案是否可以寄到你們那里。”近期,瑞昌市就業創業服務中心像這樣咨詢檔案業務的電話一個接著一個。
“目前,各個高校正在統計學生檔案接收地信息,每天都有很多學生會打電話咨詢我們的名稱、地址和電話,工作人員都會耐心詳細的回答。”“以前不少畢業生對人事檔案的概念和認識十分模糊,不重視檔案,導致在辦理檔案有關事項時,狀況不斷。看到學生們越來越重視檔案,我們真的很開心。”瑞昌市就業中心檔案管理負責人曹志紅說到。
又到一年“畢業季”,大學生檔案移交高峰期即將到來。瑞昌市就業中心繼續秉承認真負責、細心周到的服務理念,不斷優化辦事流程、規范工作程序、提升服務水平,積極備戰,全力做好2022年畢業生檔案接收登記工作。
一是安排專人負責,保障檔案安全。科學配置人員,合理安排工作,明確檔案管理人員的工作職責,確保專事有專人、專人有專責,將管理責任細化到個人,負責檔案的存放、轉遞及管理,確保做到對每一名高校畢業生的檔案不漏登、不錯登。
二是嚴格辦理流程,確保有序管理。嚴格檔案歸檔、調閱、轉移等程序,為每名畢業生建立數據準確完整的信息庫,隨時更新檔案整理、轉遞信息,方便檔案查詢管理,保障檔案安全。
據了解,瑞昌市就業中心現管理流動人員檔案共計14672份,其中高校畢業生檔案12154份,企業職工檔案2518份。熊 雄 文/圖